钉钉团队版 — 阿里巴巴官方出品
中小企业智能协同办公首选平台

专为5-1000人团队设计 | 免费使用 | 零门槛部署 | 即开即用

2100万+
企业组织
7亿+
活跃用户
0元
基础版费用
5分钟
快速上手
钉钉团队协作核心模块
一站式解决团队沟通、协同、审批、管理全部需求,无需切换多个软件
💬

智能群聊

支持创建工作群、项目群、部门群等多种类型的群聊。消息已读未读、DING提醒、群公告、群投票、群文件等功能齐全。支持@成员、引用回复、表情互动,让团队沟通更高效。

免费使用
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视频会议

最高支持300方同时入会,1080P超清画质。开会时屏幕共享、电子白板、会议录制、智能会议纪要(AI生成)功能丰富。会后自动推送待办事项,确保每个决策都能落实。

免费300方

任务管理

支持创建任务、指派负责人、设置截止日期、添加子任务、标记优先级。任务看板和列表两种视图自由切换。任务进度实时同步,完成后自动通知相关成员,告别任务遗漏。

项目管理
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OA审批

告别纸质审批时代,支持请假、报销、借款、采购、合同审批等全场景模板。手机端随时随地审批,支持加急、会签、或签、条件分支等复杂审批逻辑,效率提升300%。

自定义模板
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考勤打卡

GPS定位打卡、WiFi无感打卡、蓝牙Beacon打卡多种方式灵活配置。考勤规则按部门/人员精细化设置,自动生成考勤报表,支持一键导出。外出、出差、请假无缝衔接考勤数据。

智能统计
📁

协同文档

钉钉文档支持多人实时协同编辑,Word、Excel、PPT三件套云端化。智能目录、脑图、白板、表格公式一应俱全。权限分级管控,数据自动云端保存,历史版本随时回溯。

实时协作
钉钉适用场景
无论您是创业团队、中小企业还是大型组织,钉钉都能提供最适合的解决方案
🚀

创业团队

创业初期资源有限,钉钉免费提供从沟通到管理的全套工具,不需要额外付费购买多个软件,团队成员5分钟即可上手使用,大幅降低协作成本和培训成本。

🏢

传统中小企业

传统企业数字化转型困难,钉钉提供从考勤、审批到客户管理的完整解决方案,渐进式迁移策略让企业无需推倒重来,稳步实现数字化升级,降低转型风险。

🏗️

项目型团队

跨部门协作项目多、沟通链路复杂,钉钉的项目群、任务管理、文档协同功能完美适配项目型工作模式,实时掌握项目进度,减少无效沟通,让项目交付更可控。

🌐

连锁门店/多分支机构

总部与分店、分支机构之间信息传达不畅?钉钉支持万人以上组织架构统一管理,公告一键触达全员,审批流程跨部门流转,数据报表实时汇总,多点协同零距离。

🎓

教育培训行业

学校、培训机构可用钉钉进行内部教务管理、班级通知、家校互通、在线课堂直播。考勤打卡覆盖教师和学员,视频会议支持教学研讨和远程家长会。

🏥

医疗健康行业

医院、诊所可通过钉钉实现内部排班、审批、会诊协作、患者随访提醒等。 HIPAA合规标准保障医疗数据安全,支持与HIS系统对接,满足医疗行业特殊需求。

钉钉 vs 其他协同办公软件
为什么超过2100万企业选择钉钉?
功能对比钉钉团队版企业微信飞书其他软件
基础版费用免费免费免费¥15-30/人/月
已读未读功能✓ 支持✗ 不支持✓ 支持部分支持
DING消息必达✓ 支持✗ 不支持✗ 不支持不支持
视频会议人数上限300方(免费)300方100方(免费)25-50方
OA审批自定义完全免费部分免费免费需付费
考勤打卡完全免费部分免费免费¥5/人/月起
AI智能助手通义大模型有限较少
阿里云安全保障✓ ISO27001认证参差不齐

钉钉团队版完整部署攻略:企业如何从零到上线

钉钉团队版是阿里巴巴集团面向中小企业推出的免费企业协同办公解决方案。相比动辄数万、数十万的传统OA系统,钉钉真正实现了"零成本部署、即开即用"。本文详细介绍企业如何快速完成钉钉团队版部署,让团队在24小时内实现数字化协同办公。

💡 关键结论

企业部署钉钉平均仅需2小时,全员迁移完成时间约1-3个工作日,成本为0元(基础版),培训成本接近于零。

一、为什么选择钉钉团队版?

市面上企业协同办公软件众多,为何钉钉能稳居市场第一?核心原因有三点:

  • 免费功能最全面:对比企业微信、飞书,钉钉的考勤打卡、OA审批、视频会议等核心功能在基础版中全部免费,无人数限制;
  • 本土化体验最佳:钉钉针对中国企业的考勤制度(法定节假日调休、年假计算)、审批习惯进行了深度优化,开箱即用;
  • 生态最完善:钉钉开放平台提供超过2000款企业级应用,涵盖CRM、ERP、财务报销等领域,满足企业扩展需求。

二、企业注册与基础配置(30分钟)

  1. 访问dingtalk.com,点击"企业免费注册",使用手机号(建议使用法人或HR手机号)创建企业账号;
  2. 填写企业基本信息(企业名称、行业、规模),完成企业认证(可选,认证后可解锁更多功能);
  3. 下载钉钉管理后台管理工具,导入员工通讯录(支持Excel批量导入,格式模板可在后台下载);
  4. 邀请员工加入:通过钉钉群二维码、链接或手机号搜索三种方式邀请,每个员工下载钉钉后用手机号即可加入组织。

三、核心功能配置(60分钟)

管理员进入钉钉管理后台,按以下顺序配置核心模块:

  • 考勤设置:设置上班时间、打卡方式(GPS/WiFi/蓝牙)、考勤组范围,配置法定节假日排班;
  • 审批模板:从预设模板中选择(请假、报销、采购等),或自定义创建审批表单和流程;
  • 通讯录可见性:设置哪些部门/人员对哪些人可见,保护敏感部门信息;
  • 安全策略:开启设备管理(禁止越狱/Root设备登录)、消息审计、水印设置。

四、团队使用习惯培养(持续进行)

系统上线后,最重要的是让团队真正用起来。建议:

  • 前两周由管理层带头使用,所有工作通知必须通过钉钉发送,逐步替代微信工作群;
  • 组织30分钟的新手培训会议,讲解核心功能的使用场景和操作方法;
  • 设置内部"钉钉使用大使",解答同事使用中的问题,收集改进建议;
  • 每月回顾钉钉使用数据(管理后台可查看活跃度、审批效率等),持续优化使用流程。

钉钉团队版常见问题解答

钉钉团队版有使用人数限制吗?

钉钉基础版完全免费,不限制使用人数。无论是3人创业团队还是5000人大型企业,基础功能均免费使用。只有专业版(¥980/年)和专属版需要付费,基础版已覆盖90%以上的企业协同需求。

钉钉消息会被管理员监控吗?

钉钉管理员可以通过管理后台查看群聊记录统计(如活跃度、消息量),但无法查看单聊内容(除非企业开通消息存档功能并获得员工授权)。钉钉符合国家信息安全等级保护要求,消息传输采用TLS加密存储。

钉钉数据存储在哪里?

钉钉数据存储在阿里巴巴集团自研的阿里云数据中心,位于国内(北京、上海、深圳多机房容灾备份)。企业可申请数据导出,将通讯录、审批记录、考勤数据等导出为标准格式留存。

钉钉能否与企业现有系统对接?

可以。钉钉开放平台提供丰富的API和SDK,支持与企业ERP、CRM、HR系统、财务系统等进行数据打通。企业可通过低代码平台(钉钉搭)快速搭建轻量级应用,无需专业开发人员也可完成系统集成。

常见问题
关于钉钉团队版的常见疑问,为您一一解答
钉钉团队版收费吗?
钉钉基础版(团队版)完全免费,包括即时通讯、视频会议(300方)、考勤打卡、OA审批、协同文档等全部核心功能均无费用、无人数限制。仅专业版(¥980/年,提供更多管理功能和分析报表)和专属版(按需定价)需要付费。
团队人数很多,钉钉能支持吗?
钉钉支持万人以上规模的企业使用。组织架构支持多层级(支持集团→公司→部门→小组多级结构),通讯录搜索支持按姓名、手机号、部门快速定位。考勤、审批等模块均支持万人规模下的精细化管理,无需担心性能问题。
员工数据安全和隐私如何保障?
钉钉通过国家信息安全等级保护三级认证(等保三级),所有数据存储于阿里云国内机房,采用AES-256数据加密和TLS传输加密。管理员可设置设备安全策略(禁止root/越狱设备登录)、开启水印、配置敏感词过滤。企业可申请私有化部署(专属版)满足更高安全要求。
钉钉和企业微信哪个更适合中小企业?
从功能全面性来看,钉钉的考勤打卡、OA审批等基础功能在免费版中即全部开放,企业微信部分高级功能需付费解锁。钉钉的"已读未读"和"DING必达"功能更适合需要强制通知的场景。企业微信在客户联系(打通微信生态)和客服场景更有优势。建议根据企业实际需求选择,两者也可同时使用。
如何联系钉钉客服获取帮助?
钉钉客服热线:400-888-0958(工作日9:00-21:00)。也可以在钉钉App内进入"我的 → 客服中心 → 在线咨询"获得即时帮助。企业认证用户可享受专属客户成功经理一对一服务,全程协助部署和优化。